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Indirizzo: Strada per pavia 1A 15048 Valenza AL
tel:3939135420
sito: www.monferrato-barbisa1852.com
DOMANDE FREQUENTI
COME FUNZIONA BARBISA1852?
Barbisa1852 nasce come casa vacanze, ogni ospite potrà ideare il proprio soggiorno ideale, organizzando il proprio evento o weekend in autonomia, strutturandolo secondo le proprie esigenze e desideri.
Il funzionamento di Barbisa1852 è simile all’affitto di una casa su Airbnb. Una volta effettuata la prenotazione, l’ospite è libero di dare la propria impostazione: potrete scegliere se mangiare fuori nei ristoranti tipici del Monferrato, cucinare in casa nella nostra cucina attrezzata o ordinare pasti a domicilio.
Le Nostre Formule di Affitto
Offriamo la nostra struttura sempre in uso esclusivo per garantire la massima privacy al vostro gruppo:
Soggiorno Completo: Affitto dell’intera struttura con pernotto (alloggio, ampio giardino e suggestiva sala vetrata).
Day Use: Affitto della sala vetrata e del parco per la giornata.
In ogni caso, tutti gli spazi saranno a disposizione esclusiva dell'ospite che prenota.
Servizi Extra "Firmati" Barbisa1852
È possibile personalizzare l’esperienza aggiungendo servizi extra su richiesta, gestiti direttamente da noi:
Allestimento creativo e personalizzato degli spazi.
Utilizzo della vasca idromassaggio.
Servizi fotografici professionali.
Set-up di laboratori creativi.
Servizi di pulizie finali.
Ristorazione e Attività: Massima Libertà
Per quanto riguarda il gusto e il divertimento, la gestione è esterna e indipendente dalla struttura per lasciarvi la massima flessibilità:
Food & Drink: Potrete cucinare in autonomia, ordinare un delivery o ingaggiare uno chef a domicilio. Gli accordi economici e organizzativi avverranno direttamente tra voi e il professionista scelto. Troverete tutti i nostri contatti utili qui.
Esperienze: Potete decidere durante il soggiorno di fare attività personalizzate, come contattare un insegnante di yoga per una lezione in giardino o organizzare attività creative. Molti spunti sono disponibili anche sul sito Sito Addio al Nubilato.
Note Importanti per l'Organizzazione
Teniamo a precisare che Barbisa1852 mette a disposizione gli spazi e i servizi extra sopra elencati, ma non organizza l'evento ma affitta la struttura a chi lo organizza
Responsabilità dell'Ospite: Ogni adempimento logistico e burocratico legato all'evento (come, ad esempio, la pratica SIAE in caso di musica) è a carico dell'ospite organizzatore. (Vedi sezione dedicata per la tariffa agevolata).
Naturalmente, non vi lasceremo soli: saremo lieti di darvi tutti i suggerimenti e i consigli necessari su come valorizzare gli spazi e strutturare al meglio il vostro weekend nel Monferrato!
Gestione Musica e Adempimenti SIAE
Per i piccoli gruppi, i nostri ospiti possono usufruire di una licenza specifica agevolata contattando l'ufficio competente di Casale Monferrato.
Tariffa Agevolata: 52,14 € + IVA.
Vantaggio: Una variante specifica per Barbisa1852 che permette di evitare le tariffe molto più elevate delle classiche feste private.
Procedura: È necessario inviare una mail all'ufficio SIAE (casalemonferrato@mandatarie.siae.it) indicando data, numero partecipanti e orari della musica.
Si ricorda che, sebbene l'impianto audio sia di proprietà della casa, la responsabilità della licenza ricade sull'ospite che organizza e diffonde la musica.
COME PRENOTARE :
La data sarà considerata riservata e bloccata solo al momento del versamento dell’anticipo indicato nel preventivo.
Fino a quel momento non è possibile garantire la precedenza sulla data: avendo numerose richieste, la disponibilità verrà garantita a chi conferma per primo;
L’IBAN viene comunicato solo dopo una conferma esplicita dell’intenzione di procedere con la prenotazione.
Nel caso in cui sia necessario qualche giorno per organizzare il pagamento dell’anticipo, è possibile concordare insieme un termine breve e definito.Una volta stabilita la data entro cui effettuare il versamento, la priorità sulla data sarà mantenuta fino a tale scadenza;
La prenotazione dovrà avvenire da parte di un'unica persona capogruppo.
ASPETTO RISTORO
Si affittano solo gli spazi, non è prevista ristorazione. Ci sono 3 possibilità:
- Fare tutto voi (spesa + uso cucina).
- Appoggiarsi all'elenco di attività come pasticcerie, gastronomie (ad esempio lasagne, frittate, pietanze a buffet), e pizzerie che consegnano in struttura. (Contatti diretti con i fornitori, non è previsto servizio di sala).
- Chef a domicilio o catering con servizio di sala
Contatti utili per organizzare l'aspetto ristoro :
https://monferrato-barbisa1852.com/contatti-utili
Alcune attività sono convenzionate e offrono agevolazioni, altre sono semplici suggerimenti. In ogni caso, non siete vincolati a queste opzioni e potete anche portare qualcuno di vostra fiducia. Gli accordi saranno diretti con le singole attività
PIC-NIC: Cosa si intende per picnic?
Per picnic si intende un allestimento curato che comprende cuscini, teli,fiori freschi,
apparecchiatura con tavolo basso e cestino vuoto.
I picnic vengono allestiti durante tutto l’anno, sia all’esterno che all’interno, in base alle condizioni meteo e al numero di partecipanti.
Per quanto riguarda il cibo, l’ospite può commissionare di far riempire i cestini con portate monoporzione a una gastronomia esterna (ad esempio Nebbia 339 3398272), prendendo accordi diretti per ogni aspetto, dalla scelta del menù al pagamento, e richiedendo la consegna d’asporto. In alternativa, è possibile riempire i cestini voi stessi portando da casa o facendo la spesa
ATTIVITÀ: Per quanto riguarda le attività, alcune sono proposte direttamente da noi, come i laboratori creativi, verrà allestita un'area di Barbisa1852 con il materiale necessario. In alternativa mettiamo a disposizione contatti e suggerimenti utili sul territorio, sia per attività da svolgere prima e dopo il soggiorno, sia per professionisti che potete contattare e far venire in loco, come insegnanti di yoga o chef a domicilio.
Sul nostro sito trovate una vasta gamma di proposte: Sito Addio al Nubilato
TEMPISTICHE: Per garantirvi la data desiderata, consigliamo di prenotare con un paio di mesi di anticipo.Talvolta prenotano anche l'anno precedente , dipende dal periodo d'interesse aprile, maggio e giugno sono i più richiesti
MUSICA: Per quanto riguarda la musica, la sala è dotata di microfono, proiettore con megaschermo e cassa bluetooth. Sarà necessario solo portare un PC con attacco HDMI per proiettare i testi su YouTube.
Per la musica ricordiamo :
Le apparecchiature vengono fornite in perfetto stato di funzionamento, e tali dovranno essere restituite. Ogni controllo dovrà essere effettuato al momento della consegna, ogni rilievo successivo non sarà ritenuto valido.Le modalità di utilizzo sono a esclusiva ed esplicita responsabilità del locatario ( colui che prende in affitto), il quale dovrà espletare ogni formalità ed assumere ogni informazione relativa ai diritti di autore, nel caso sussistano ( SIAE).Il locatore, affitta esclusivamente spazi attrezzati, ogni altra prestazione è esplicitamente esclusa.il volume della musica dovrà essere abbassato dopo la mezzanotte, in modo da non arrecare disturbo , ed in ogni caso, limitato in maniera adeguata dopo le ore 02,30 , per essere spento entro e non oltre le ore 04.00
Anche se l’impianto audio è di proprietà della casa affittata, ai fini SIAE conta chi organizza l’evento e diffonde la musica.
Se la festa privata è organizzata dagli ospiti e la musica viene scelta e riprodotta da loro, la responsabilità di richiedere e pagare il permesso SIAE è a carico dell’ospite organizzatore.
Barbisa1852 si limita a mettere a disposizione gli spazi e l’attrezzatura e non è responsabile della licenza SIAE per eventi privati organizzati dagli ospiti.
Anche se la location è affittata ad uso esclusivo e la festa è riservata solo al vostro gruppo, la normativa SIAE prevede comunque il pagamento dei diritti d’autore: un B&B non è considerato un’abitazione privata, quindi la diffusione di musica richiede il relativo permesso.
link adempimenti SIAE: https://www.siae.it/it/
COME FUNZIONA PER I GADGET:
Per i gadget standard vengono procurati dagli ospiti e possono essere spediti prima in struttura per invece i gadget personalizzati come grembiuli , maglie, felpe , giornale della sposa e molto altro può essere commissionato e creato su misura.
ALLESTIMENTI
I nostri spazi possono essere affittati anche senza servizio di allestimento. In questo caso, la sala vetrata o le aree del parcop vengono consegnati in versione essenziale, comprensiva di tavoli, sedie e stoviglie disponibili in cucina.
L’ambiente mantiene comunque il suo carattere grazie alle lucine presenti si ain esterne che in interno e allo sfondo con scritta led presente nello sfondo della sala.
Per chi desidera un’esperienza più curata, proponiamo invece il servizio di allestimento, che non si limita a semplici decorazioni, ma rappresenta un vero e proprio lavoro di styling dell’evento.
L’allestimento si concentra in particolare sulla tavola, curata in ogni dettaglio: composizioni floreali con fiori freschi, candele, mise en place e grafiche personalizzate come segnaposti e locandine, disegnate su misura per l’occasione.
Ogni elemento viene studiato per creare un insieme armonioso, capace di valorizzare l’ambiente e rendere l’evento unico.È possibile scegliere tra diverse proposte già realizzate, pensate per offrire soluzioni d’impatto senza la necessità di sviluppare un progetto completamente su misura. Selezionando un allestimento così com’è, senza modifiche, si applica la tariffa di partenza.
Nel caso in cui vengano richieste personalizzazioni, modifiche o un tema non presente tra le proposte, il costo varierà in base al livello di personalizzazione richiesto.
Gli allestimenti comprendono:
Fiori freschi
Grafica della locandina della giornata
Segnaposti
Candele e lucine
Apparecchiatura con stoviglie vere
Cuscini, tessuti e tovagliato
Il nostro approccio nasce dalla passione per i dettagli e dalla volontà di sorprendere: ogni allestimento è pensato per creare atmosfera, emozione e un effetto scenografico che resti impresso.
PRECISAZIONI:
– Lavaggio piatti e pulizia cosa si intende :Il principio è simile a quello di un affitto su Airbnb: la casa viene consegnata pulita e in ordine, e va restituita con la cucina in condizioni decorose (stoviglie lavate e riposte).In alternativa, se si preferisce non occuparsi del lavaggio delle stoviglie utilizzate durante la permanenza, è possibile aggiungere un servizio extra, indicato nel preventivo, che include la pulizia e il riordino della cucina.Per gli allestimenti principali utilizziamo sempre stoviglie vere, per offrire una tavola curata e in linea con lo stile della location. Se desiderate ridurre il carico di oggetti da lavare nei momenti secondari della giornata, potete portare stoviglie usa e getta da utilizzare in quelle occasioni.
-La vasca idromassaggio: si trova all’esterno ed è scaldata a legna: al vostro arrivo la troverete già pronta all’uso.Per accedervi è necessario percorrere un tratto all’aperto, quindi consigliamo di portare con sé:Ciabatte, Costume da bagno,Accappatoio o telo.La vasca può ospitare fino a 8 persone contemporaneamente ed è affiancata da un divanetto.L’utilizzo avverrà in una fascia oraria precisa, da concordare insieme in anticipo.
– Presenza di personale in struttura:Sarà presente personale in struttura al vostro arrivo, per l’accoglienza e l’assistenza durante eventuali laboratori (salvo che abbiate optato per una formula completamente autonoma).Dopo le ore 20.00, sarete in totale autonomia all'interno della struttura. Ci rivedremo il giorno seguente al momento del check-out
-Specifiche della struttura: La casa può ospitare fino a 13 persone ed è disposta su due piani.Sono presenti 5 camere da letto, tre con letto matrimoniale , due con anche uno o due letti singoli (trovate la piantina sul sito https://monferrato-barbisa1852.com/primo-piano, https://monferrato-barbisa1852.com/piano-terra )
La struttura dispone di un bagno per piano e di una cucina a disposizione degli ospiti.Non è necessario portare le lenzuola ne asciugamani
Ideale per :
Compleanni
Feste di laurea
Addio al nubilato/celibato
team Building
Piccoli matrimoni
Baby shower
Feste private
Condizioni generali :
-Viene richiesta una cauzione di 100€ che verrà restituita al momento del check-out e versata all'arrivo
-Si richiede la riconsegna dei locali come consegnati con smaltimento spazzatura a vostro carico ( presso la stazione ferroviaria sono presenti i bidoni senza differenziata)
-la struttura è soggetta disponibilità continua essendo anche online sui portali, potremmo avere già altre richieste per la data indicata, per il blocco delle date si richiede dunque pagamento di un anticipo a conferma della prenotazione tramite bonifico, viene emessa fattura
TERMINI DI CANCELLAZIONE
Per quanto riguarda eventuali imprevisti, vi informiamo che non è previsto lo spostamento della data dell’evento, in quanto ciò comporterebbe l’occupazione di due weekend o renderebbe complessa l’individuazione di una nuova data disponibile a stretto giro.
Qualora fosse possibile, potrà eventualmente essere valutata una data infrasettimanale, compatibilmente con la nostra disponibilità organizzativa
In caso di cancellazione, si applicano i seguenti termini :
rimborso totale per cancellazioni comunicate entro due mesi dalla data dell’evento
rimborso del 50% dell’importo complessivo preventivato (acconto e saldo) per cancellazioni successive a tale termine.
Non è invece previsto rimborso in presenza di eventi straordinari e indipendenti dalla volontà delle parti, quali ad esempio calamità naturali, pandemie, guerre o provvedimenti governativi, in linea con le politiche generalmente adottate nel settore degli eventi.
Altre regole
L'utilizzo della vasca è ad esclusiva responsabilità del locatario,il dispositivo idromassaggio temporizzato, potrà essere utilizzato in maniera non continuativa per evitare il surriscaldamento
La vasca viene consegnata pulita e con temperatura tra i 30 e i 36 gradi
nella vasca è esplicitamente vietato mangiare e bere , se ne sconsiglia esplicitamente l'utilizzo in caso di eventuale alterazione alcolica.
-firma della manleva allega
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti
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